【2023年最新版】Notion とは？特徴や料金プラン・始め方や使い方を解説【初心者向け】

Notion は「ドキュメント管理」「タスク管理」「プロジェクト管理」さまざまな用途で使用できるオールインワンツールです。今回の記事では「Notion に興味はあるけれど、何から始めたら良いか分からない」という方に向けて Notion の魅力や始め方、利用シーンについて解説します。

Notion はあらゆる作業を一つの場所に集約する「Connected workspace（コネクテッドワークスペース）」というコンセプトを掲げています。タスク管理、読書メモ、日記、習慣トラッカーなど、これまで複数のツールを使って管理していたものを、Notion にすべて集約できます。

Notion の魅力について、さらに深ぼっていきます。

Notion はテキストだけでなく、画像や動画、データファイルを保存することが可能です。例えば、読んだ本を記録したいとき、本のタイトルとともに、写真やリンク、満足度、ステータスなどを、すベてまとめて Notion に記録することができます。

Notion のデータベース機能を使えば、仕事のタスクからプライベートのやることリストまで一元管理が可能です。

データベースに対し、ボードビュー、カレンダービューなど用途に合った表示に切り替えられるのが Notion の特徴の1つです。これをビュー機能と呼びます。タスク管理のデータベースで使う場合、下記のようにビューを切り替えることで、全体を把握しながら細かいタスクも漏れなく管理できるのが Evernote などの他のツールにはない特徴の1つです。

また、SNS の投稿管理で Notion のデータベースを使用することもできます。

最近だと X（Twitter）や Instagram、Youtube など SNS を使って情報発信する方も増えていますよね。発信する中で「アイデアをどこにまとめておこうかな」「複数のプラットフォームで発信していると、どこにどの情報を発信したか管理するのが大変」などとお悩みの方いらっしゃいませんか？そんな時、Notion でコンテンツ管理すると便利です。1つのシンプルなデータベースで、下書きやステータス、投稿日などをまとめて管理でき、俯瞰して戦略を練ることが可能です。

Notion は作成したドキュメント（ページ）を共有することもできます。チーム内での共有に限らず、さらにワンクリックで Web サイトとして公開し、全世界に向けた情報発信も可能です。ポートフォリオ、個人のウェブサイトなども Notion で構築できます。

例えば、ご夫婦でシェアしたい情報を Notion 上で共有するのもおすすめです。出かけたいところや家計のことなどを共有しておくと、日頃のコミュニケーションがスムーズに、豊かになりますよね。

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実際にご夫婦で Notion を活用されている Notion アンバサダー田原さんへの取材動画を YouTube にアップしています。合わせて参考にしてみてください。

Notion で夫婦共有用のページを作る方法 #Notion取材 Vol.18 （田原 聖悟 後編）

ゲストの方にお越しいただいて Notion の中身を見せていただく企画「Notion 取材」第18回目はNotion アンバサダーの田原さんにお越しいただき、Notion の中身を見せていただきました。今回は後編動画となります。・タスク管理・目標管理・家族での Notion ページを共有する方法をご紹介いただきま…

https://youtu.be

また、Notion はリアルタイムで複数の人と一つのドキュメントやデータを編集することができ、時間や場所を選ばすに一緒にコンテンツを作ることが可能です。コメント機能もあり、パートナーや仲間からの声が即時に受け取れます。

Notion には Web ページを簡単にクリップできる「Notion Web クリッパー」という拡張機能が用意されています。この機能を使えば、Web ページをあなたの Notion ワークスペースにワンクリックで保存が可能です。

保存した後に、振り返りやすいように、Notion 上でタグ付けをして整理整頓やメモを追加することで、次の行動につなげやすくなります。

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「Notion Web クリッパー」は以下の公式サイトよりダウンロードできます。

Notion (ノーション) Webクリッパー：Chrome、Safari、Firefox & モバイル

WebページをNotionに保存して、思いのままに注釈を付けたり、整理整頓できます。

https://www.notion.so

「あの資料どこにあるかな？」と求めている情報を探すのに時間がかかることありませんか？Notion は今まであちこちに散らばっていた資料を一元管理するのに向いています。データベース機能を使うと、資料名とともに、ファイルデータ、ジャンル、メモ、期日など必要な情報をセットで整理できます。項目は自分でカスタマイズ可能です。ストックした資料が多くなっても求めている情報が見つかりやすいので、時間を無駄にせず効率的です。

Notion にはユーザーやチームの特性に合わせて、4つの料金プランがあります。個人利用の場合はフリープランのままで十分に使えます。

個人で Notion を利用する場合は、無料の「フリープラン」がおすすめです。フリープランでもほぼすべての機能を使うことができます。自分のワークスペースに他の人をゲストで招待も可能なので、1-2 名で利用したいという方もまずはこちらのプランから気軽に始められます。

小規模のチームで利用する場合には「プラスプラン」がおすすめです。フリープランであったファイルの上限や利用ブロック数の制限がなくなります。こちらのプランから有料となり、年払いで月額1名$8。例えば 3名利用の場合は、$8×3名＝月額$24(約3,500円)となります。

以下は企業向けのプランとなりますので、ご参考まで。

企業で利用したい場合には「ビジネスプラン」がおすすめです。企業ニーズでもよく聞くアクセス管理のための SSO（シングルサインオン）機能がこのプランから提供されます。料金は年払いで月額1名あたり$15（約2,200円）。例えば30名利用の場合は、$15×30名＝月額$450(約65,500円)となります。

企業組織全体で、高度な管理機能とサポートを活用して、本格的に Notion 導入したいという場合は「エンタープライズプラン」がおすすめです。ビジネスプランの機能に加えて、社員がコンテンツを外部と共有できないようにセキュリティを高度に設定できる機能などが追加されます。料金は要問い合わせです。

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料金プランについては以下の記事でも詳しく解説しています。

【2023年版】Notion最新料金プランは？無料・有料版の違いを解説 - Notionラボ

Notionの料金プランには、フリープラン、プラスプラン、ビジネスプラン、エンタープライズプランの4つがあります。この記事では、それぞれのプランの機能と価格の違いについて詳しく解説しています。Notionの料金プランを選ぶ際に参考にしてください。

https://notion-lab.jp

Notion の魅力や利用シーンがわかってきたところで、Notion のアカウント作成がまだという方は、アカウントを作成してみましょう。

アカウントはNotion 公式サイトより作成できます。右上の「ダウンロード」もしくは中央の「Notion を無料で入手」ボタンをクリックします。

サインアップ（登録）画面に遷移します。

個人の場合は「メールアドレス」「Google アカウント」「Apple アカウント」のいずれかで登録できますので、お好みの方法でアカウントを作成します。

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Notion のアカウント作成方法については、以下の記事でも詳しく解説しています。

Notionアカウント新規作成・ログインできないときの対処法 - Notionラボ

Notion アカウントを新規作成する方法をご紹介します。メールアドレスから取得する方法と Google アカウントなどと連携取得する方法について図を交えながらわかりやすく解説しています。また、初期設定後に気になることやログイン（ login）できないときの対処法にも触れています。

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アカウントが作成できたら、ページを作ってみましょう。ページはあなたのコンテンツを自由に作れるキャンバスです。

Notion では左側のサイドバーから以下のいずれかの方法で新しいページを作成できます。

上部にある「＋新規ページ」 をクリックする

「＋ボタン」をクリックする（プライベートにカーソルを合わせると表示されます）

ページが作れたら、ページにタイトルをつけて Enter キーを押します。

ここでは新規ページとタイトルをつけました。

これで新しいページが作成されました。ページ内には自由にメモを取っていくことができます。

テンプレートとは、Notion 上で公開されている複製して使えるページのことです。タスク管理や日記などのテンプレートを複製することで、自分自身で一から作らずとも、気軽に使い始められます。テンプレートをベースに、自分好みにカスタマイズしていくのもおすすめです。

▼ テンプレートの複製方法
Notion を開き、左側サイドバーの下部「テンプレート」をクリックします。

ここでは Notion 公式テンプレートがダウンロードできます。左上のプルダウンより用途にあったカテゴリを選択します。

ここでは「パーソナル」を選びました。すると、個人で利用しやすいテンプレートが左側サイドバーに表示されます。

使ってみたいテンプレートを選択し、右下「テンプレートを入手」をクリックします。

これで自分のワークスペースに複製されました。

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Notion のテンプレート複製については、こちらの記事でも詳しく解説しています。

【初心者向け】Notionでテンプレートを複製（ダウンロード）する方法 - Notionラボ

Notion初心者向けにテンプレートの複製（ダウンロード）の方法を解説しました。テンプレートを探す方法は2種類。効率よく見つける方法についても触れています。

https://notion-lab.jp

▼ スターターテンプレート
Notion に初めてログインすると、サイドバーに5つのテンプレートがすでに用意されています。これらは、サインアップ時に回答した用途をベースに表示されますので、こちらもぜひ活用してみてください。

こちらはサインアップ時に「個人利用」を選択した際のイメージです。

▼ テンプレートギャラリー
Notion 公式のものに加えて、世界中の Notion ユーザーによって作成されたさまざまなテンプレートを参照できます。無料のものに加え、高品質な有料テンプレートも配布されています。

テンプレートギャラリーは、Notion 内のテンプレート画面からも遷移できます。

Notion を使えば、すばやく簡単に Web サイトの構築や編集ができます。あなたのポートフォリオや趣味に関することなど、そのほか Web 上に公開したい情報をなんでも発信できます。作成したページは Google の検索結果に表示されるので、簡易的な Web サイトとして Notion を使用することが可能です。

▼ ページの公開方法
公開したいページの右上にある「共有」をクリックします。

「Web 公開」をクリックします。

「Web で公開」ボタンをクリックします。

これで Web 上に公開されました。URL を知っている人は全員このページにアクセスできるようになります。

「リンクをコピーする」ボタンをクリックして共有したい相手に送信すれば、Notion アカウントの有無にかかわらず、ページ閲覧が可能です。

また、下部の「公開停止」をクリックすると、すぐに公開停止できます。

特に難しい設定をすることなく、簡単に Web ページを作成できるのも Notion の魅力の1つです。

Notion は独自の「Notion AI」機能を提供しています。文章のドラフトを作成、要約、翻訳といったコンテンツ作成のサポートが可能です。また、2023年11月にリリースされた「Q&A 機能」では、Notion に質問をすると、自身のワークスペースの情報に基づいて、AI が回答してくれます。

Notion AI の利用には、先述の料金プランに加えて、オプション料金がかかるのでご注意ください。

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Notion AI についてはこちらの記事で詳しく解説しています。

Notion AIとは？使い方やChatGPTとの違いを徹底解説 - Notionラボ

Notion AI は、文章の翻訳や改善、文章の短縮・延長、ダミーデータの作成、シーケンス図の作成など、様々な機能を持っています。Notion 上で使えるため、Notion をよく使う人にとっては大きな効率化につながるでしょう。

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Notion は複数人で同時にページ編集することができます。

▼ ページの共有方法
共有したいページの右上にある「共有」ボタンをクリックします。

共有設定画面が開かれるので、招待する範囲を選択します。

今回は「招待されたユーザーのみ」を選択し、個別にメールアドレスでゲスト招待する方法をご紹介します。

入力欄にメールアドレスを入力することで、ゲスト招待が可能です。

次に、権限の選択を行います。プルダウンを開くと、以下の画面が表示されますので、必要に応じて選択します。

今回は共有して編集まで行うために「フルアクセス権限」を付与します。

権限を選択したら、右横の「招待」ボタンをクリックします。

ワークスペース全体にも招待するか確認画面が出ますので、必要に応じて選択します。

右下「リンクをコピー」をクリックし、ゲスト招待した相手にリンクを共有します。

共有したリンクに遷移すると、ページ閲覧できます。

招待されたユーザーの Notion 画面には通知が飛びます。

▼ 編集箇所にユーザーのプロフィール画像が表示される
共同編集を行なっている際に、チームメイトが閲覧中・作業中の箇所にはアイコンが表示されます。

また、ページの右上にある「時計」のアイコンをクリックすると誰がいつどのような変更を行なったかの履歴が表示されます。

ここまでお伝えしてきたように、Notion はさまざまな利用シーンにフィットします。ただ、いろいろカスタマイズできることで、最初は戸惑ってしまうという方も少なくありません。

そんな方にはまずはテンプレートを使ってみることをおすすめします。ここでは Notion をこれから使い始める方へ「Notion ラボ オリジナルテンプレート」の中から、最初に取り組みやすい内容を厳選して3つご紹介します。すべて無料で配布していますので、気軽に使ってみてください。

日記テンプレートは、 Notion の中でも難易度が低く、シンプルな作りのため、初心者の方でも使いやすい形になっています。「Notion が気になってるけど始められていない」「日記を付けたいけどツールが定まっていない」「日記を習慣化したい」という方におすすめです。

【無料テンプレ配布】オリジナル日記テンプレート18選 - Notionラボ

人気の高い「日記」テンプレートをまとめました。さまざまなユースケースに対応したテンプレートをすべて無料で配布しています。

https://notion-lab.jp

「早起き、読書、運動など習慣化したいと思っても、なかなか続かない」みなさんそんな経験一度はあるのではないでしょうか？Notion では日々習慣が実行できたかをチェックする「習慣トラッカー」を作成することもできます。習慣化することで「なりたい自分」を目指しませんか？

【無料テンプレ配布】Notionで習慣トラッカーを作成する【2022年8月版】 - Notionラボ

Notionで習慣トラッカーを作成する方法について解説した記事。習慣トラッカーは、バレットジャーナルの手帳管理術で用いられるテクニックで、Notionのデータベース機能とテーブルビューを使って表現することができる。記事では、実際に使用している習慣トラッカーの紹介や、新しい習慣を追加する方法、習慣を削除する方法などが紹介されている。

https://notion-lab.jp

旅行に行く時、行きたい場所やスケジュールを LINE などでやり取りしていくと、情報量が多いと見づらくなったり、後で振り返りにくかったりしますよね。

Notion を使うと簡単に「旅行のしおり」が作成・共有できて便利です。スケジュール表や行きたい場所のリンクや画像、地図などを一箇所にまとめられます。また合わせて、旅行での出来事などを日記として記録・共有すると、家族や友達と楽しい思い出をいつでも簡単に振り返りできます。

【無料テンプレ配布】Notionで作る旅行計画と旅行日記 - Notionラボ

Notionを使って旅行計画と旅行日記を作成する方法について紹介しています。Notionの共有機能やGoogleマップの埋め込み機能が便利で、テンプレートも配布しています。旅行計画では、ホテルや飲食店のHPを埋め込んだり、旅程表を作ったり、Googleマップを埋め込んだりしています。旅行日記では、写真や文章を日記風に並べています。Notionの無料プランでは画像や動画の容量に制限があるため、注意が必要です。

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使えます。日本語への設定方法は以下となります。下記の画像では英語表記から日本語表記へ変更する方法を解説しています。

サイドバーの上部にある「Settings & members（設定）」をクリックします。

「Language & region（言語と地域）」を選択します。

右側のプルダウンより「日本語」を選択します。

Google Chrome、Firefox、Safari、Microsoft Edge に対応しています。Internet Explorer には対応していません。

（出典：https://www.notion.so/ja-jp/help/notion-for-web）

パソコンで操作していただく場合には、ブラウザ版・デスクトップアプリ版どちらでも同じ機能・操作感で使用可能です。内部的なシステムも同じなのでパフォーマンスの違いもありません。好みに合わせてお使いください。

また、スマートフォン（iPhone / Android）やタブレット（iPad）等をご使用の場合はアプリでのご使用をおすすめしています。アプリのダウンロードは下記 URL から可能です。

▼ iPhone / iPad

https://apps.apple.com

▼ Android

Notion： メモ、ドキュメント、タスク - Google Play のアプリ

オールインワンのワークスペース

https://play.google.com

もちろん Mac / Windows 双方とも問題なく使用することが可能です。基本的な操作方法は同じですが、ショートカットキーが細かく異なります。ショートカットキーに関する詳細は以下の公式ページをご確認ください。

キーボードショートカット – Notion (ノーション)ヘルプセンター

Notionではキーボードやマークダウンのショートカットが豊富に用意されており、マウスに触れることなくあらゆる操作が可能です ⌨️

https://www.notion.so

Notion は2023年10月現在、直接の手書き入力には対応していません。Apple Pencil のスクリブル（手書きが自動的に入力テキストに変換される）機能は使用できますが、直接文字や図を書き込むことはできません。

Notion はクラウド型のメモアプリなので、基本的にはオフライン環境下では利用できません。オフラインの場合、ページの上部にオフラインアイコンが表示されます。

まずは、Notion 公式のテンプレートを選ぶのがおすすめです。Notion 内の左側サイドバー下部のテンプレートより検索できます。詳しい手順は先述の「テンプレートを複製してみよう」をご覧ください。

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Notion ラボでもオリジナルのテンプレートを無料配布しています。すでにご紹介したものも含み、仕事からプライベートまで幅広く15個のテンプレートをご用意していますので、よかったら使ってみてください。

【2023年最新】オリジナルNotion無料テンプレート15選 - Notionラボ

Notion ラボ独自の厳選された無料テンプレートをカテゴリーごとにまとめました。それぞれのテンプレートは、仕事のタスクやプロジェクトの管理から、日常の振り返り、習慣の形成、学びの記録などさまざまなユースケースに対応しています。すべて無料で配布しておりますので、気に入ったものがあれば複製してお使いください。

https://notion-lab.jp

できます。方法としては3種類あります。

1. 埋め込みブロックを使用した連携（Notion 上では閲覧のみ）
2. Notion API を用いた外部ツール（Make 等）を活用して、Notion と Google カレンダーを双方向同期。難易度高。
3. 有料サービス（Notion Automations）を使用して、Notion と Google カレンダーを双方向同期。

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Google カレンダーとの連携について詳しく知りたい方は以下の記事をご覧ください。

NotionへGoogleカレンダーの埋め込み・同期する方法 - Notionラボ

Notion へ Google カレンダーを埋め込む方法を解説します。やり方をマスターすれば、5分で埋め込みが完了します。Google カレンダーを埋め込むことで、Notion でスケジュール管理やタスク管理を一元管理することが可能です。埋め込みのメリットや注意点、埋め込み以外の方法も合わせて解説します。

https://notion-lab.jp

今回は、Notion をこれから使い始めたいと思っている方に向けて、Notion でできることや始め方、基本的な使い方をご紹介しました。Notion には今回紹介しきれなかった便利な機能や使い方がまだまだたくさんあります。

まずは、今回紹介した基本的な機能、利用シーンから Notion をどんどん使って、よりよい暮らしを彩っていきましょう。

執筆協力：もい（@moi__pace）

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初学者からでも安心して Notion を学べるオンラインコミュニティ「Notion 大学」を運営中。Notion コミュニティとしては国内最大規模で、会員数は現在200名以上となっております。

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Notion 大学とは？特徴・料金・参加方法について解説します - Notionラボ

Notion が学べるオンラインコミュニティ「Notion 大学」の紹介記事。学習教材、オフ会、コミュニケーションツール、月額費用などについて詳しく解説しています。

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