Notionで議事録を作る方法 | テンプレート化や自動作成による効率アップのコツ
「議事録を任されたものの、やり方が分からない」「Notion で議事録を作ってみたいけどいまいち良くわからない」そんな企業担当者さんの悩みを解決します。本記事では、議事録テンプレートを手元に複製する方法や、議事録を実際に取る手順を解説しました。この記事を読むことで企業に Notion を使った議事録を導入することができるようになります。
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「議事録を任されたものの、やり方が分からない」「Notion で議事録を作ってみたいけどいまいち良くわからない」そんな企業担当者さんの悩みを解決します。本記事では、議事録テンプレートを手元に複製する方法や、議事録を実際に取る手順を解説しました。この記事を読むことで企業に Notion を使った議事録を導入することができるようになります。
Notion とスプレッドシート(Excel) を連携する2つの方法を紹介しています。それぞれの方法のメリット・デメリットを解説していきます。スプレッドシートは Notion に埋め込むことができるため、Notion 上でスプレッドシートを編集することも可能です。Notion 上で編集した内容はスプレッドシート本体と同期されます。
Notion ラボ独自の厳選された無料テンプレートをカテゴリーごとにまとめました。それぞれのテンプレートは、仕事のタスクやプロジェクトの管理から、日常の振り返り、習慣の形成、学びの記録などさまざまなユースケースに対応しています。すべて無料で配布しておりますので、気に入ったものがあれば複製してお使いください。
Slack にスタンプを付けると Notion のデータベースに Slack の内容が保存されるという仕組みの構築方法を解説。
Notion を複数人で運用する際の基礎知識として、秘匿情報を管理するための専用チームスペースの作成、Notion大臣の任命、運用が活発になるような仕組みづくり、そして継続的なカイゼンの実施が必要であることが述べられている。
Notionを使ってチームごとにページを作成し、リレーション機能でチームとメンバーを紐付けることで、組織を管理する方法を紹介しています。記事の最後にテンプレートのURLがあり、チームやメンバーの情報を管理する際に参考になるでしょう。
Notionを使った日報・タスク管理・メンバーDBの運用方法について紹介している記事。テンプレートを使って同じフォーマットで日報を書くことができ、メンバーDBとのリレーションでチームごとの日報表示用のビューを作成することもできる。また、コメント機能を使ってコミュニケーションを取ることもできる。テンプレートはURLからダウンロード可能。
Notionを使ってプロダクトバックログを運用する方法について解説した記事。リファインメント、優先度付け、プランニング、開発バックログ、リリース管理DBの5つのステップを紹介し、さらにバーンダウンチャートやタスク間の依存関係の整理など、今後の課題についても言及している。テンプレートも提供されている。
Notionのアンバサダーが、2年間会社で運用したNotionのリファクタリングについて紹介しています。課題として、不要なデータがたまってきたことやトップ階層にページが大量発生していたことを挙げ、チームを組成し、課題感・スコープの整理、MTGで構成案のFIX・既存のページの断捨離、アナウンス・リファクタ実施の4つの手順で進めたことを説明しています。
Notionのタイムラインビューを使用してプロジェクトのガントチャートを作成する方法について紹介しています。データベースのページ1個がプロジェクト1個に対応しており、プロジェクトごとに「いつ終了する予定なのか」が直感的に理解しやすくなります。プロジェクトのオーナーも同時に見える化しています。