はじめに
NotionとGoogleカレンダーを連携する方法を知りたいけれど、「Notionカレンダーを使えば何ができるの？」「Googleカレンダーの予定をNotionのデータベースに同期できるの？」と疑問に感じている方も多いでしょう。
Notionには公式の「Notionカレンダー」が用意されており、Googleカレンダーの予定とNotionのデータベースを同じカレンダー画面で確認できます。一方で、Googleカレンダーの予定をNotionのデータベースへ自動登録したり、Notion側で作成した予定をGoogleカレンダーへ反映したりする「双方向同期」を行うには、外部サービスが必要になる場合があります。
そこで本記事では、NotionとGoogleカレンダーを連携する方法を、初心者にも分かりやすく解説します。公式のNotionカレンダーを使う方法、GoogleカレンダーをNotionページに埋め込む方法、2syncなどの外部サービスを利用してデータベースを同期する方法まで、目的別に紹介します。
NotionとGoogleカレンダーを連携する3つの方法
NotionとGoogleカレンダーの連携方法は、大きく3つに分けて考えると分かりやすくなります。
| 方法 | できること | おすすめな人 |
|---|---|---|
| Notionカレンダー | GoogleカレンダーとNotionデータベースを同じ画面で確認・管理 | 予定とNotionの情報を一つのカレンダー画面で確認したい人 |
| Googleカレンダーの埋め込み | GoogleカレンダーをNotionページ内に表示 | Notionページにカレンダーを表示したい人 |
| 外部同期サービス | GoogleカレンダーとNotionデータベースのデータを同期 | 予定をNotionデータベースにも自動登録したい人 |
特に重要なのが、Notionカレンダーと外部同期サービスは役割が異なるという点です。
Notionカレンダーは、Googleカレンダーの予定とNotionデータベースの項目を同じカレンダー画面で確認・管理するための公式アプリです。一方、2syncなどの外部サービスを利用すると、GoogleカレンダーのイベントをNotionデータベースに同期し、Notion側で作成・編集した内容をGoogleカレンダーへ反映させることもできます。
NotionカレンダーとGoogleカレンダーは直接同期できる？
NotionにはGoogleカレンダーと連携できる公式の「Notionカレンダー」があります。Googleカレンダーのアカウントを接続すると、Googleカレンダーの予定をNotionカレンダー上で確認できます。また、日付プロパティを持つNotionデータベースをNotionカレンダーに追加し、Notionのデータベース項目もカレンダー上で表示・管理できます。
ただし、ここで注意したいのが「表示」と「データ同期」の違いです。
Notionカレンダーを利用すると、Googleカレンダーの予定とNotionデータベースの項目を同じ画面に表示できますが、GoogleカレンダーのイベントをそのままNotionデータベースのページとして自動コピーする仕組みではありません。
そのため、「Googleカレンダーの予定をNotionデータベースに自動登録したい」「Notionで予定を変更したらGoogleカレンダーにも反映したい」という場合は、2syncなどの外部同期サービスを検討する必要があります。
公式アプリ「Notionカレンダー」を使う方法
最も簡単なのは、Notion公式の「Notionカレンダー」を利用する方法です。
Notionカレンダーは、GoogleカレンダーとNotionデータベースを一つのカレンダー画面で扱えるようにしたアプリです。Googleカレンダーの予定を確認しながら、Notionで管理しているタスクやプロジェクトなどの日付情報も同時に確認できます。
NotionカレンダーはWeb、Mac、Windows、iOS、Androidに対応しています。スマートフォンでも利用できますが、モバイル版ではデスクトップ版やWeb版と比べて一部の表示・操作機能に制限があります。
NotionカレンダーとGoogleカレンダーを接続する手順
基本的な設定は次の流れで行います。
- Notionカレンダーを開く
- Notionアカウントでサインインする
- 設定から「カレンダーアカウントを追加」を選択する
- Googleアカウントを選択して、必要なアクセスを許可する
- 表示したいGoogleカレンダーを選択する
Googleアカウントを接続すると、そのアカウントのカレンダーをNotionカレンダーの画面で確認できるようになります。複数のカレンダーを利用している場合は、必要なカレンダーだけ表示することもできます。
Notionデータベースもカレンダーに表示する
Googleカレンダーだけでなく、NotionのデータベースもNotionカレンダーに追加できます。
対象となるデータベースに日付プロパティが設定されていれば、そのデータベースをNotionカレンダーに追加できます。たとえば、仕事のタスク管理データベースやプロジェクト管理データベースなどを登録すれば、Googleカレンダーの予定とNotion側の予定を同じ画面で確認できます。
この方法の大きなメリットは、GoogleカレンダーとNotionを何度も切り替える必要がなくなることです。会議の予定を確認しながら、関連するNotionのタスクやプロジェクトを確認するといった使い方にも向いています。
GoogleカレンダーをNotionページに埋め込む方法
「Notionカレンダーを使うほどではないけれど、Notionのページ内にGoogleカレンダーを表示したい」という場合は、Googleカレンダーの埋め込み機能が便利です。
ただし、この方法はGoogleカレンダーとNotionデータベースを同期する機能ではありません。GoogleカレンダーをNotionページ内に表示するための方法です。
Googleカレンダーを埋め込む手順
- Googleカレンダーを開く
- 「マイカレンダー」から表示したいカレンダーの「設定と共有」を開く
- 「予定のアクセス権限」で一般公開の設定を行う
- 「カレンダーの統合」から公開URLをコピーする
- NotionページにURLを貼り付け、「埋め込み」を選択する
Notion公式ヘルプでは、GoogleカレンダーをNotionに埋め込む場合、閲覧専用のカレンダーとして表示する方法が案内されています。また、Googleカレンダー側で一般公開の設定が必要になるため、仕事用やプライベート用など、公開したくない予定を含むカレンダーでは設定内容を十分に確認してください。
2syncを使ってNotionとGoogleカレンダーを双方向同期する方法
Googleカレンダーの予定をNotionデータベースへ自動登録したい場合や、Notion側で作成したイベントをGoogleカレンダーにも反映したい場合は、外部同期サービスを利用する方法があります。
代表的なサービスの一つが「2sync」です。2syncでは、GoogleカレンダーとNotionデータベースの間で、双方向または一方向の同期を設定できます。
たとえば、Googleカレンダーでイベントを作成すると、そのイベントをNotionデータベースへ同期できます。また、Notionデータベース側でイベントを作成・編集し、その内容をGoogleカレンダーへ反映させることも可能です。
2syncで同期を設定する基本手順
- 2syncのアカウントを作成する
- Googleカレンダーを接続する
- 同期対象となるGoogleカレンダーを選択する
- Notionアカウントと同期するデータベースを接続する
- GoogleカレンダーとNotionの各項目をマッピングする
- 同期方向を設定する
- 同期を開始する
2syncでは、タイトル、日付、説明、場所などのフィールドをGoogleカレンダーとNotionのプロパティに対応付けることができます。また、双方向同期だけでなく、GoogleカレンダーからNotionへの一方向同期、NotionからGoogleカレンダーへの一方向同期も設定できます。
2syncで注意したいポイント
2syncの同期はリアルタイムで完全に同時反映される仕組みではありません。現在の公式ドキュメントでは、プランに応じた一定間隔で変更を確認する仕組みとなっており、必要に応じて手動で「Sync Now」を実行できます。
また、Notionから繰り返しイベントのパターンを新規作成することはできません。繰り返し予定を作成する場合は、Googleカレンダー側で設定する必要があります。
さらに、2syncはGoogleカレンダーの「イベント」を同期する仕組みであり、Google Tasksなどのタスクを同じ設定で同期するものではありません。
目的別に見る最適な連携方法
NotionとGoogleカレンダーをどのように連携したいかによって、選ぶべき方法は変わります。目的別に整理すると、次のようになります。
| 目的 | おすすめ方法 | 理由 |
|---|---|---|
| Googleカレンダーの予定をNotionカレンダーで確認したい | Notionカレンダー | 公式機能で簡単に利用できる |
| NotionデータベースとGoogleカレンダーを同じ画面で見たい | Notionカレンダー | GoogleカレンダーとNotionデータベースをまとめて表示できる |
| NotionページにGoogleカレンダーを表示したい | Googleカレンダーの埋め込み | ページ内にカレンダーを表示できる |
| Googleカレンダーの予定をNotionデータベースに自動登録したい | 2syncなどの外部サービス | GoogleカレンダーとNotionデータベースの同期に対応している |
| Notionで作成した予定をGoogleカレンダーにも反映したい | 2syncなどの外部サービス | 双方向同期を設定できる |
Notionカレンダーと2syncはどちらを選ぶべき？
迷った場合は、まずNotion公式のNotionカレンダーを試すのがおすすめです。
Notionカレンダーなら、Googleカレンダーの予定とNotionデータベースを同じカレンダー画面で確認できます。「予定とNotionの情報を一つの画面で確認したい」という目的なら、外部サービスを利用しなくても十分便利です。
一方、「Googleカレンダーに登録した予定をNotionデータベースへ自動的に追加したい」「Notionで予定を編集したらGoogleカレンダーにも反映したい」という場合は、2syncなどの外部同期サービスを検討するとよいでしょう。
つまり、画面上でまとめて管理したいならNotionカレンダー、データそのものを同期したいなら外部同期サービスという考え方をすると分かりやすくなります。
NotionとGoogleカレンダーの連携で起こりやすいトラブルと対処法
連携設定を行ったものの、予定が表示されなかったり、変更が反映されなかったりする場合があります。そのようなときは、まず「Notionカレンダーの表示」と「外部サービスによるデータ同期」を分けて確認しましょう。
Googleカレンダーが表示されない場合
- Googleアカウントが正しく接続されているか確認する
- 表示したいカレンダーがサイドバーで非表示になっていないか確認する
- Notionカレンダーの設定からGoogleアカウントの接続状態を確認する
- 必要に応じてGoogleアカウントを再接続する
Notionデータベースが表示されない場合
- データベースに日付プロパティが設定されているか確認する
- 正しいNotionワークスペースが接続されているか確認する
- 対象のデータベースをNotionカレンダーに追加しているか確認する
2syncで同期されない場合
- GoogleカレンダーとNotionの両方が正しく接続されているか確認する
- 同期対象のカレンダーが正しく選択されているか確認する
- Notionデータベースに2syncからのアクセス権限が付与されているか確認する
- フィールドマッピングが正しく設定されているか確認する
- 同期方向が意図した設定になっているか確認する
- 必要に応じて「Sync Now」で手動同期する
NotionとGoogleカレンダーを連携するメリット
NotionとGoogleカレンダーを組み合わせる最大のメリットは、予定と仕事の情報を関連付けて管理しやすくなることです。
たとえば、Googleカレンダーで会議の予定を確認しながら、Notionで管理しているプロジェクトや議事録、タスクなどを確認できます。予定だけを見るのではなく、「その予定に関連する情報」まで一緒に確認できるため、仕事の準備やタスク管理を効率化しやすくなります。
- GoogleカレンダーとNotionを何度も切り替える手間を減らせる
- 予定とNotionデータベースの情報を一つの画面で確認できる
- 会議予定と関連するNotionページを結び付けて管理しやすい
- 仕事やプライベートの予定をまとめて確認しやすい
- 外部サービスを利用すればデータベースの同期も可能
NotionとGoogleカレンダーを連携するときの注意点
便利な一方で、連携方法によってできることが違う点には注意が必要です。
特にNotionカレンダーは、GoogleカレンダーとNotionデータベースを同じカレンダー画面で扱うための公式アプリであり、Googleカレンダーの予定をそのままNotionデータベースへコピーする機能とは異なります。
また、GoogleカレンダーをNotionページに埋め込む方法では、Googleカレンダー側の公開設定が必要になります。公開範囲を誤ると予定の情報が意図しない相手に見られる可能性があるため、仕事や個人情報を含むカレンダーでは特に注意してください。
2syncなどの外部サービスを利用する場合は、GoogleアカウントやNotionデータベースへのアクセス権限を付与することになります。導入前にサービスの仕様、料金、権限、同期対象を確認してから利用しましょう。
まとめ：目的に合った方法でNotionとGoogleカレンダーを連携しよう
NotionとGoogleカレンダーを連携する方法には、Notion公式の「Notionカレンダー」を利用する方法、GoogleカレンダーをNotionページに埋め込む方法、2syncなどの外部サービスを利用してデータベースを同期する方法があります。
まず、Googleカレンダーの予定とNotionデータベースを同じ画面で確認したいのであれば、公式のNotionカレンダーが手軽です。Notionページ内にカレンダーを表示したい場合は、Googleカレンダーの埋め込み機能が利用できます。
一方で、GoogleカレンダーのイベントをNotionデータベースへ自動登録したり、Notion側の変更をGoogleカレンダーへ反映したりしたい場合は、2syncなどの外部同期サービスが適しています。
「表示をまとめたいのか」「データそのものを同期したいのか」を最初に決めると、自分に合った連携方法を選びやすくなります。まずは公式のNotionカレンダーから試してみて、より高度な同期が必要になった段階で外部サービスを検討するとよいでしょう。
Q&A
Notionカレンダーはスマートフォンでも使えますか？
Q：Notionカレンダーはスマートフォンでも使えますか？
A：はい。NotionカレンダーはiOSとAndroidの両方に対応しています。ただし、モバイル版ではデスクトップ版やWeb版と比べて、一部の表示や操作機能に制限があります。スマートフォンで予定を確認する用途には便利ですが、細かな設定はWeb版やデスクトップ版のほうが使いやすい場合があります。
NotionカレンダーだけでGoogleカレンダーとNotionデータベースを双方向同期できますか？
Q：Notionカレンダーを使えば、GoogleカレンダーとNotionデータベースを双方向同期できますか？
A：目的によっては別のサービスが必要です。Notionカレンダーでは、Googleカレンダーの予定とNotionデータベースの項目を同じカレンダー画面で確認・管理できます。一方、GoogleカレンダーのイベントをNotionデータベースへ自動登録し、Notion側の変更もGoogleカレンダーへ反映するようなデータ同期には、2syncなどの外部サービスを利用する方法があります。
GoogleカレンダーをNotionページに埋め込めますか？
Q：GoogleカレンダーをNotionページ内に表示できますか？
A：はい。Googleカレンダーの公開URLを取得し、Notionページに埋め込むことができます。ただし、公式の案内では閲覧専用のGoogleカレンダーを埋め込む方法となっており、Googleカレンダー側で公開設定が必要です。プライベートな予定を含む場合は、公開範囲に十分注意してください。
2syncの同期はリアルタイムですか？
Q：2syncを使えば変更がすぐに反映されますか？
A：完全なリアルタイム同期ではありません。2syncはプランに応じた一定間隔で変更を確認して同期します。公式ドキュメントでは、通常は数分単位での同期となっており、必要に応じて手動で同期を実行することもできます。
NotionからGoogleカレンダーの繰り返し予定を作成できますか？
Q：2syncを使えばNotionから繰り返し予定を作成できますか？
A：現時点ではできません。2syncでは、Googleカレンダー側で繰り返しイベントを作成し、それをNotionへ同期する方法が案内されています。Notion側から繰り返しパターンを新規作成することはできません。
参考にした情報元（資料）
- Notion公式「Notionカレンダーアプリ」
- Notion公式「カレンダーとイベントの管理」
- Notion公式「NotionカレンダーをNotionと一緒に使う」
- Notion公式「埋め込み、ブックマーク、リンクメンション」
- 2sync公式「Googleカレンダーの同期」
- 2sync公式「Googleカレンダーのフィールドリファレンス」
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