はじめに
Notionを使い始めたものの、「タスク管理をどう作ればいい？」「家計簿や読書記録もNotionで管理したい」と悩んでいませんか？Notionは自由度が高い一方で、ゼロからページやデータベースを作ろうとすると、最初は少し難しく感じることがあります。
そんなときに便利なのが「Notionテンプレート」です。あらかじめページの構成やデータベースが用意されているため、自分で一から仕組みを作る必要がありません。テンプレートを複製して、必要な部分だけ自分好みに変更すれば、初心者でも効率的にNotionを使い始められます。
この記事では、仕事・勉強・暮らし・趣味などに活用できるおすすめのNotionテンプレートを20個紹介します。あわせて、テンプレートの使い方や、自分でテンプレートを作る方法についても初心者向けに解説します。
Notionテンプレートとは？初心者におすすめの理由
Notionテンプレートとは、ページのレイアウトやデータベース、プロパティなどがあらかじめ設定されたページです。自分でゼロから作成する場合と比べて、必要な構成を短時間で用意できるのが大きなメリットです。
Notionには公式マーケットプレイスがあり、仕事、タスク管理、勉強、旅行、家計、読書、趣味など、さまざまな用途のテンプレートが公開されています。無料で利用できるテンプレートも数多く用意されているため、Notion初心者はまずテンプレートを使ってみるのがおすすめです。
テンプレートを実際に使うことで、データベースやビュー、プロパティがどのように組み合わされているのかも理解しやすくなります。最初は既存テンプレートを使い、慣れてきたら自分でカスタマイズするという流れが効率的です。
【目的別】初心者におすすめのNotionテンプレート20選
ここでは、現在Notionのマーケットプレイスで確認できるテンプレートを中心に、初心者でも使いやすいものを20個紹介します。なお、Notionのマーケットプレイスではテンプレートが追加・更新されるため、リンク先の内容や料金などが将来変更される場合があります。
| No. | テンプレート名 | おすすめポイント | リンク |
|---|---|---|---|
| 1 | GTD式 究極のタスク管理帳 | GTDの考え方を取り入れて、やるべきことを整理しやすいタスク管理テンプレートです。仕事や日常のタスクを一元管理したい人に向いています。 | テンプレートを見る |
| 2 | プロジェクト＆タスク | プロジェクトとタスクをまとめて管理できるNotion公式テンプレートです。複数の仕事や案件を整理したい人にも使いやすい構成です。 | テンプレートを見る |
| 3 | タスクリスト | シンプルにToDoを管理したい初心者向けのテンプレートです。複雑な機能を使わず、まずタスク管理から始めたい人におすすめです。 | テンプレートを見る |
| 4 | タスク管理かんばん | タスクをボード形式で整理できるテンプレートです。「未着手」「進行中」「完了」など、作業の進捗を視覚的に把握したい場合に便利です。 | テンプレートを見る |
| 5 | 自分だけのタスク管理テンプレート | 自分の仕事や生活に合わせてタスク管理をカスタマイズしたい人におすすめです。初心者でも使いながら自分仕様に変更しやすいテンプレートです。 | テンプレートを見る |
| 6 | 習慣トラッカー | 毎日の習慣を記録し、継続状況を確認できるテンプレートです。運動、勉強、読書など、習慣化したい行動を記録するのに向いています。 | テンプレートを見る |
| 7 | 2026 Planner | 日・週・月・四半期単位で予定を整理できるプランナーです。スケジュールをまとめて管理したい人におすすめです。 | テンプレートを見る |
| 8 | 目標管理 | 目標を設定し、進捗を確認するためのNotion公式テンプレートです。仕事だけでなく、個人の目標管理にも活用できます。 | テンプレートを見る |
| 9 | 目標（OKR） | 目標と成果指標を整理したい人に向いているOKRテンプレートです。仕事の目標管理やチームでの目標共有にも活用できます。 | テンプレートを見る |
| 10 | わたしの読書ノート | 読んだ本を記録し、読書履歴を整理できるシンプルなテンプレートです。本のタイトルや読書記録をまとめたい人におすすめです。 | テンプレートを見る |
| 11 | 視聴ログ｜映画・ドラマ・アニメ管理 | 映画・ドラマ・アニメなどの視聴作品を管理できます。「見たい」「視聴中」「視聴済」のように作品を整理したい人に便利です。 | テンプレートを見る |
| 12 | シンプル家計簿 | 日々のお金の出入りをNotionで管理したい人向けのテンプレートです。家計簿をデジタル化したい初心者にもおすすめです。 | テンプレートを見る |
| 13 | 家計簿 | 支出を記録して家計を整理したい人に向いているテンプレートです。Notionで家計管理を始めたい人は、実際の使い勝手を確認してみましょう。 | テンプレートを見る |
| 14 | 旅行計画 | 旅行のスケジュールや持ち物、予算などをまとめられるNotion公式テンプレートです。旅行前の計画から旅行後の記録まで活用できます。 | テンプレートを見る |
| 15 | シンプルな旅行ノート | 旅行の予定や予算などをまとめられるテンプレートです。スマートフォンからも旅行情報を確認したい人に向いています。 | テンプレートを見る |
| 16 | Recipe Book | お気に入りのレシピを整理し、週間の献立や買い物の計画にも活用できるテンプレートです。料理のレシピを一か所にまとめたい人におすすめです。 | テンプレートを見る |
| 17 | Job Application Tracker | 応募した企業や面接、選考状況などを整理できるテンプレートです。就職活動や転職活動で複数の応募先を管理したい人に便利です。 | テンプレートを見る |
| 18 | Freelance Client Tracker | フリーランスのクライアントや仕事を整理するためのテンプレートです。案件や顧客情報をまとめて管理したい人におすすめです。 | テンプレートを見る |
| 19 | Portfolio（ポートフォリオサイト／日本語） | 自分のプロフィールや制作実績などをまとめ、ポートフォリオとして公開したい人におすすめです。フリーランスやクリエイターにも活用できます。 | テンプレートを見る |
| 20 | 日記テンプレート | 毎日の出来事や考えをNotionに記録したい人向けです。日記をデータベースとして蓄積すれば、後から過去の記録を検索することもできます。 | テンプレートを見る |
この20個の中でも、Notionを初めて使う人なら、まずは「タスク管理」「習慣トラッカー」「読書ノート」「旅行計画」など、自分が普段から使う可能性の高いテンプレートを1つ選ぶのがおすすめです。
初心者に特におすすめのNotionテンプレート5選
1．GTD式 究極のタスク管理帳
仕事やプライベートで「やることが多くて整理できない」という人におすすめなのが、GTD式のタスク管理テンプレートです。Notionでタスクをまとめて管理することで、頭の中だけで予定や作業を覚えておく必要がなくなります。
実際のテンプレートにはタスクを整理する仕組みが用意されており、Notion初心者がタスク管理の仕組みを学ぶきっかけとしても使いやすいでしょう。
2．プロジェクト＆タスク
仕事で複数の案件を抱えている人には、Notion公式の「プロジェクト＆タスク」が便利です。プロジェクトとタスクを関連付けながら管理できるため、個々の作業だけでなく、全体の進み具合も把握しやすくなります。
Notion公式ページでは多くの評価が寄せられており、初心者からも使いやすいというレビューが確認できます。
3．習慣トラッカー
「毎日読書する」「運動する」「資格の勉強をする」など、継続したい行動がある人には習慣トラッカーがおすすめです。毎日の達成状況を記録することで、どの程度継続できているのかを確認できます。
Notion公式の習慣トラッカーにも無料で利用できるテンプレートが複数掲載されているため、自分に合ったものを探すこともできます。
4．わたしの読書ノート
読書が好きな人なら、読んだ本をNotionに記録しておくと便利です。書籍名や読了日、感想などを残しておけば、過去に読んだ本を振り返ることができます。
「わたしの読書ノート」はシンプルな読書記録用テンプレートなので、複雑な機能よりもまず読書管理を始めたい人に向いています。
5．旅行計画
旅行の計画を一つのページにまとめたい人には、Notion公式の旅行計画テンプレートがおすすめです。実際の利用者からも、スケジュールや持ち物、予算管理などに利用できるというレビューが寄せられています。
旅行のたびに新しいページを作って複製すれば、自分専用の旅行管理ツールとして繰り返し利用できます。
Notionテンプレートの使い方
Notionテンプレートの基本的な使い方は、テンプレートのページを開き、自分のワークスペースに複製することです。テンプレートによってボタンや表示は多少異なりますが、基本的にはテンプレートページに用意された「複製」や「テンプレートを入手」などの操作から利用を開始できます。
STEP1：使いたいテンプレートを探す
まずは自分の目的に合ったテンプレートを探します。タスク管理ならタスク、読書なら読書、旅行なら旅行というように、目的から探すと見つけやすくなります。
STEP2：テンプレートの内容を確認する
いきなり複製するのではなく、ページの説明や画面を確認して、自分が必要としている機能が含まれているかチェックしましょう。無料か有料かも、この段階で確認しておくと安心です。
STEP3：自分のワークスペースに複製する
利用したいテンプレートが決まったら、テンプレートページから複製します。複製したページは自分のNotionワークスペースで編集できるようになります。
STEP4：自分用にカスタマイズする
複製しただけで完成ではありません。ページタイトルやアイコン、プロパティ、ビューなどを自分の用途に合わせて変更しましょう。最初から完璧に作り込むのではなく、実際に使いながら少しずつ変更するのがおすすめです。
Notionテンプレートを自作する方法
既存のテンプレートを使っているうちに「自分にはこの項目も必要」「もっとシンプルにしたい」と感じたら、自作にも挑戦してみましょう。Notionではページやデータベースを自由に組み合わせて、自分専用の仕組みを作ることができます。
STEP1：目的を決める
最初に「何を管理するためのページなのか」を決めます。たとえば「ブログ記事の管理」「読書記録」「家計簿」「旅行計画」など、目的を1つに絞ると設計しやすくなります。
STEP2：必要な項目を決める
次に管理したい情報を洗い出します。ブログ記事なら「記事タイトル」「公開日」「カテゴリー」「ステータス」、読書記録なら「本のタイトル」「著者」「読了日」「評価」などが考えられます。
STEP3：データベースを作る
必要な項目が決まったら、Notionのデータベースを作成します。テーブル、ボード、カレンダー、ギャラリーなど、目的に合ったビューを設定すると情報を見やすく整理できます。
STEP4：テンプレートボタンを設定する
同じ形式のページを繰り返し作成する場合は、データベースのテンプレート機能を利用すると便利です。毎回同じ見出しや項目を入力する手間を省き、一定のフォーマットでページを作成できます。
STEP5：実際に使って改善する
最初から完璧なテンプレートを作ろうとする必要はありません。実際に数日から数週間使ってみて、「この項目はいらない」「この情報も追加したい」と感じた部分を少しずつ改善していきましょう。
Notionテンプレートを選ぶときのポイント
無料か有料かを確認する
Notionのマーケットプレイスには無料テンプレートと有料テンプレートの両方があります。初心者の場合は、まず無料テンプレートから試してみるとよいでしょう。
機能が多すぎないものを選ぶ
高機能なテンプレートが必ずしも使いやすいとは限りません。Notion初心者なら、必要最低限の機能に絞られたシンプルなテンプレートから始めるほうが、使い方を理解しやすいでしょう。
スマートフォンでも使うなら操作性を確認する
外出先でもNotionを使う予定なら、スマートフォンでの操作性も重要です。特に旅行記録、習慣管理、日記などはスマートフォンから入力する機会が多いため、自分の利用環境に合うテンプレートを選びましょう。
Q&A
Q：Notionテンプレートは無料で使えますか？
A：無料で利用できるテンプレートが多数あります。一方で有料テンプレートもあるため、利用する前にテンプレートの料金表示を確認しましょう。
Q：テンプレートを複製すると元のテンプレートも変更されますか？
A：通常は自分のワークスペースに複製されたページを編集するため、元のクリエイターが公開しているテンプレートそのものを編集するわけではありません。複製後は自分の用途に合わせて自由にカスタマイズできます。
Q：スマートフォンでもNotionテンプレートを使えますか？
A：Notionのスマートフォンアプリからもページの閲覧や編集ができます。ただし、テンプレートによってはパソコンでの操作を前提としているものもあるため、複雑な設定やカスタマイズはパソコンから行うほうがスムーズです。
Q：Notionテンプレートは自分で作れますか？
A：作れます。ページやデータベースを組み合わせて自分専用の管理システムを作成できます。さらにデータベースのテンプレート機能を使えば、同じ形式のページを繰り返し作成することも可能です。
まとめ
Notionには、タスク管理、プロジェクト管理、習慣トラッカー、読書記録、家計簿、旅行計画、レシピ、就職活動、フリーランスの案件管理など、さまざまな用途に使えるテンプレートがあります。
Notion初心者の場合、最初から自分ですべてを作ろうとするより、既存のテンプレートを複製して使ってみるほうが効率的です。実際に使いながらページの構造やデータベースの仕組みを理解していけば、徐々に自分でカスタマイズできるようになります。
まずは「自分が一番困っていること」を管理できるテンプレートから1つ選んでみましょう。タスク管理ならタスクテンプレート、読書が好きなら読書ノート、旅行が好きなら旅行計画というように、普段の生活に直結するものから始めるとNotionを継続して使いやすくなります。
コメント