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Notion AI Q&A とは?使い方と活用事例を解説



Notion AI Q&A は2023年11月にベータ版がリリースされた新機能です。Q&A 機能を利用すると、Notion のチャットボットに質問するだけで ワークスペース内から素早く適切な回答を得ることができます。

この記事では、Notion AI Q&A の使い方や活用事例を紹介します。

この記事でわかること

  • Notion AI Q&A の使い方
  • Notion AI Q&A の活用事例
  • セキュリティと参照範囲

Notion AI Q&A とは

Notion AI には以下3つの機能があります。

  • ライター機能
  • 自動入力
  • Q&A

このうち Notion AI Q&A は2023年11月にベータ版がリリースされた3つ目の AI 機能です。質問を入力すると Notion 内に蓄積された情報を AI が検索・回答を生成し、関連する Notion 内のページリンクを提供してくれます。

Notion AI に質問すると AI が回答してくれる
Notion AI に質問すると AI が回答してくれる

Notion AI Q&A は Notion AI の有料プラン契約が必要

Q&A は Notion AI のアドオン機能として提供されているため、使用するには Notion AI の有料プランを契約する必要があります。なお Notion AI は Notion の料金プランに追加する形での支払いとなります。

Notion AI の価格プランは次の表を参考にしてください。

Notion AI の料金プラン
Notion AI の料金プラン

1ユーザーあたり40回までは無料で Notion AI を試すことができるので、まずは使用感を試してみてください。

Notion AI Q&A でできること

Notion AI Q&A に質問すると、ワークスペース内でアクセス可能なすべてのページを調べて質問に回答をしてくれます。この章では Notion AI Q&A でできることと、3つの活用方法を紹介します。

社内マニュアルの検索

Notion を社内、特に複数のチームで使用している場合、どのページに知りたい情報があるか探すのが大変です。そんな時には Notion AI Q&A で検索するとすぐに回答を得られます。

新しい情報に出会うことができるので、社内イントラとしての Notion 活用時に役立ちます。

アクセス可能な全ページを参照して回答
アクセス可能な全ページを参照して回答

今日のタスクを質問

Notion でタスク管理をしている場合、下記のポスト内画像でも紹介されているように今日のタスクをNotion AI に教えてもらうことができます。

またタスク管理のデータベースでステータスプロパティを使用している場合、進捗状況も併せて表示されます。

進捗ステータスやページへのリンクも教えてくれる
進捗ステータスやページへのリンクも教えてくれる

対応番号が付与された状態でページへのリンクが表示されるため、Notion AI Q&A から該当ページに直接飛ぶことができます。ページのリンクにカーソルを合わせるとプレビューを確認できる点も便利です。

対応するページのプレビューが表示される
対応するページのプレビューが表示される

Notion 内に保存した記事を検索

Notion 内に保存している記事の検索も可能です。「GTD を使用した Notion タスク管理の記事を探してください」と指示すると、記事の内容を検索し、適切なものを表示してくれます。

保存している記事を検索して回答してくれる
保存している記事を検索して回答してくれる
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Notion 内に記事を保存するには Save to Notion がオススメです。Save to Notion は、閲覧しているページを Notion にブックマーク保存できる Google の拡張機能です。

Notion AI Q&A の使い方

Notion AI Q&A は、以下のいずれかの方法で利用することが可能です。

  • サイドバーの「検索」を開き、アクションから AI に質問する
  • Notion の右下にある「 ✨ 」アイコンをクリック
Notion AI Q&A の2つの使用方法
Notion AI Q&A の2つの使用方法
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アプリ版 Notion をインストールしている場合、コマンド検索(ショートカットキー)でも呼び出すことができます。Notion アプリ以外の場所から以下のキーボードショートカットを使って質問できます。

  • Mac : cmd + shift + K
  • Windows : ctrl + shift + K
アプリ版はショートカットで呼び出し可能
アプリ版はショートカットで呼び出し可能

Notion AI Q&A のセキュリティ

Notion AI Q&A は、ワークスペース内でご自身がアクセス可能な以下のページのみを参照します。

  • ご自身が作成したページ
  • 招待されたページ
  • プライバシー設定が「ワークスペースの全員」に設定されているページ

アクセス権を持たないページの情報は使用しないので情報漏洩のリスクがなく、安心して使用できます。

Notion AI Q&A を使う際の注意点

Notion AI Q&A のセキュリティ でも説明したとおり、Notion AI Q&A はワークスペース内でご自身がアクセス可能なページのみを参照します。

Q&A が参照する情報の範囲はワークスペース内のみ

Notion AI Q&A が参照する範囲は、ワークスペース内の情報、データベースおよびデータベースプロパティからの情報です。動画やPDFなどの埋め込みコンテンツや、現在作業しているページは参照の対象となりません。

ワークスペースをまたいだ検索はできない
ワークスペースをまたいだ検索はできない

検索範囲の限定はできない

公開されている全てのページが検索対象となる
公開されている全てのページが検索対象となる

Notion AI Q&A では常にアクセス可能な全ページを参照対象とします。所属するチームのスペース内のみを検索するなど、検索範囲を特定のページ、データベース、チームスペースに限定することはできません。

一方、会社で使用している場合などにはこれまで知らなかったページや情報を知ることができるため、横断的な情報の共有に長けています。

まとめ

今回は Notion AI Q&A の使い方と活用事例についてを解説しました。特に複数のチームで Notion を利用している方に便利な機能です。みなさまの参考になれば幸いです。

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この記事の執筆者

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ume

IT 企業勤務 OL。本業への Notion 導入による生産性向上で MVP を受賞歴あり。強みの Notion を活かし、ライターとしての活動も行う。

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Tsuburaya

Notion 公式アンバサダー(2021年〜 / 日本で7人目)。アンバサダーとして YouTube や Twitter で発信活動をおこなっている。本業は Web エンジニア。個人で Notion API を使ったアプリケーションを開発中。代表作は Fast Notion。株式会社 TEMP 代表取締役。

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