Notionとスプレッドシート（Excel）を連携する方法【埋め込みや同期も可能】

公開日 2023-11-11 最終更新日 2024-02-06

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「仕事でよく使う Google スプレッドシートや Excel を Notion に連携できたらいいのにな…」そう思ったことはありませんか？本記事で紹介する方法を使えば、 Notion とスプレッドシート（Excel）を連携することができます。

また、スプレッドシートは Notion に埋め込むことができるため、Notion 上でスプレッドシートを編集することも可能です。Notion 上で編集した内容はスプレッドシート本体と同期されます。

この記事では、 Notion とスプレッドシート（Excel）を連携する2つの方法を解説します。また、スプレッドシート（Excel）から Notion へのデータ移行の方法も紹介します。

この記事でわかること

Notion にスプレッドシート（Excel）を CSV 化してインポートする方法
Notion にスプレッドシートを埋め込む方法
埋め込み・インポートそれぞれのメリット・デメリット

Notion とスプレッドシート（Excel）を連携する方法

Notion とスプレッドシート（Excel）を連携するには以下2つの方法があります。

Notion に CSV をインポートする方法
Notion にスプレッドシートを埋め込む方法

💡

前者の CSV 化して Notion にインポートする方法は、スプレッドシート・Excel いずれも可能です。一方で、後者の Notion 上に埋め込む方法は、スプレッドシートのみ可能となります。

それぞれの方法について、メリット・デメリットを踏まえ、解説していきます。

Notion に CSV をインポートして連携する方法

Notion とスプレッドシート（Excel）を連携する1つ目の方法です。具体的な方法としては以下の2ステップです。

STEP1. スプレッドシートまたは Excel を CSV 形式でダウンロード
STEP2. ダウンロードした CSV ファイルを Notion へインポート

STEP1. CSV 形式でダウンロード

スプレッドシートと Excel それぞれを CSV 形式でダウンロードする方法を説明します。

▼ スプレッドシートを CSV 形式でダウンロードする場合

1. 任意のスプレッドシートを開きます。

2. 上部タブから「ファイル」→「ダウンロード」→「カンマ区切りの値(.csv)」を選択します。

▼ Excel を CSV 形式でダウンロードする場合

1. 任意のファイル、シートを開きます。

2. 上部タブから「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択します。

3. ファイル形式「CSV UTF-8（コンマ区切り）（.csv）」を選択します。

STEP2. Notion に CSV ファイルをインポート

1. Notion で任意のページを開きます。

右上「…」をクリックし「インポート」を選択します。

Notion で任意のページを開き、右上「…」をクリックし、「インポート」を選択

2. 「CSV」をクリックし、先ほどダウンロードした CSV ファイルを選択します。

3. Notion に CSV ファイルがアップロードされました。

💭

CSV を取り込む方法は下記動画でも解説しています。

メリット：Notion のデータベースの機能がフル活用できる

Notion のデータベースを使用することで、テーブルビューやギャラリービューなどさまざまな見た目に変更が可能となり、Notion のデータベースの機能を最大限活かすことができます。

デメリット：Notion で変更したデータは同期されない

この方法では Notion とスプレッドシートでデータは同期されません。一度 Notion に取り込んだデータは、Notion 側のデータベースを編集しても元のスプレッドシートには反映されません。Notion とスプレッドシートを同期させて使いたい方には、次の方法がおすすめです。

Notion にスプレッドシートを埋め込んで連携する方法

Notion とスプレッドシートを連携する2つ目の方法です。具体的な方法としては以下2ステップです。

STEP1. Google スプレッドシートの共有 URL を取得
STEP2. Notion にスプレッドシートを埋め込む

この方法であれば、Notion とスプレッドシートでデータが同期されるため、Notion とスプレッドシートいずれからも編集をしたい方へおすすめです。

💡

Excel は埋め込みができません。Excel を埋め込みたい場合は、一度 Excel からスプレッドシートに変換する必要があります。

STEP1. Google スプレッドシートの URL を取得する

任意のスプレッドシートを開き、上部「共有」を選択します。

「一般的なアクセス」が「リンクを知っている全員」になっていることを確認し、「リンクをコピー」を選択します。

STEP2. Notion にスプレッドシートを埋め込む

任意のページを開き、「/embed」と入力し、「埋め込み」を選択します。

以下のようにスプレッドシートの URL をペーストし、「リンクを埋め込む」をクリックします。

スプレッドシートが埋め込まれます。

外枠をクリックしながら好みのサイズに調整して完了です。

💡

スプレッドシートの URL を Notion 上に貼り付けるだけでは、埋め込みができません。必ず上記の埋め込み（Embed）をご使用ください。動画でも解説しているので合わせてご覧ください。

💡

Notion 上で埋め込んだスプレッドシートを編集したい場合は、権限を「閲覧者」ではなく、「編集者」にする必要があります。

Notion 上のスプレッドシートの連携ができない場合

スプレッドシートの連携がうまくいかない場合は、スプレッドシートの「共有設定」を確認しましょう。公開範囲が「リンクを知っている全員」になっているか確認しましょう。

💡

Notion でスプレッドシートを埋め込んで連携するには、スプレッドシートの共有設定に注意する必要があります。

「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」に設定することで、スプレッドシートを Notion 上からも閲覧することが可能になります。ただし、この方法を使う場合にはスプレッドシートを Web 上に公開することになるので、セキュリティリスクがあります。（URL を知っている人全員が見れるようになります）
「リンクを知っている全員」にできない場合は、メールアドレスで一人一人、もしくは組織のメールアドレスを招待する必要があります。

一般的なアクセスは「制限付き」に設定します。